Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der
pro Basketball GT e.V.
Pavenstädter Weg 35, 33334 Gütersloh
E-Mail: info@probasketballgt.de

2. Verarbeitete Daten bei der Beitrittserklärung (Art. 13 DSGVO)

Wenn du das Online-Formular zur Beitrittserklärung ausfüllst, verarbeiten wir folgende Daten zur Begründung der Vereinsmitgliedschaft (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
• Beteiligungsform (aktiv/passiv) und Beitragshöhe
• Bankverbindung (IBAN, Kreditinstitut) für den SEPA-Lastschrifteinzug
• Deine elektronische Unterschrift
• technische Daten (IP-Adresse, User-Agent) im Audit-Log zur Missbrauchsabwehr

3. Speicherung & Verschlüsselung

Deine IBAN wird in unserer Datenbank ausschließlich verschlüsselt gespeichert (AES-256). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Vorstandsmitglieder und Beauftragte des Vereins beschränkt.

4. Empfänger

Empfänger deiner Bankverbindung ist die Volksbank Gütersloh im Rahmen der SEPA-Lastschrifteinzüge. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Wir speichern deine Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Beteiligungsform) für die Dauer deiner Mitgliedschaft. Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir diese Daten innerhalb von drei Jahren – soweit ihnen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beitrags- und Zahlungsbelege (inkl. IBAN, Bankverbindung, eingezogene Beiträge) bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO für zehn Jahre nach Ablauf des Kalenderjahrs der jeweiligen Buchung auf und löschen sie anschließend rückstandsfrei.

Einträge im technischen Audit-Log (IP, User-Agent, Aktion) werden für zwölf Monate aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

6. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

• Recht auf Auskunft (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@probasketballgt.de.

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – in unserem Fall der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.